9 lý do gây ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn

1. Bạn bị “xao lãng” quá nhiều

Theo kết quả từ một cuộc khảo sát cho thấy: 66% các giám đốc và vị trí quản lý cho biết email là tác nhân gây xao lãng lớn nhất cho công việc của họ, tiếp đó là yếu tố “con người” – sự tác động từ những cá nhân khác. Sự xao lãng này còn do những yếu tố khác như các cuộc gặp gỡ không mong đợi, chuông điện thoại, lướt web, chuyện phím với đồng nghiệp hay những tiếng ồn khác.

2. Bạn không có được sự hỗ trợ trong công việc

Một thợ mộc cần phải có búa, một họa sỹ cần phải có màu và bút vẽ, và đa số các nhân viên văn phòng thì cần một máy tính… Trừ những những nhân viên mới chưa có được phương tiện làm việc đầy đủ - thường phải sau thời gian thử việc thì họ mới có được đầy đủ những thứ cần cho công việc của mình. Giống như vậy, nếu như bạn không có được sự hỗ trợ cần thiết – cả về phương tiện làm việc, cả về những người hợp tác – thì công việc sẽ trở nên khó khăn vô cùng. Đặc biệt là khi đem công việc về nhà, bạn sẽ khó để đạt hiệu quả cao nhất khi điều kiện làm việc không thể “chuyên nghiệp” như ở văn phòng của bạn.

Bạn không có được sự hỗ trợ trong công việc 

3. Bạn không biết mình cần phải làm gì

Warholm Clayton – một chuyên gia về nhân sự nói rằng có hai nguyên nhân chính khiến cho người lao động không có đủ thời gian cho công việc. Đó là giao việc không rõ ràng không huấn luyện đầy đủ cho họ. Điều đó sẽ khiến cho người lao động cảm thấy lúng túng, khi mà họ không biết nên làm gì để đạt hiệu quả công việc tốt nhất. Tuy nhiên, việc huấn luyện chỉ hữu ích nếu bạn có tài năng và yêu thích công việc thật sự.

4 .Bạn có quá nhiều công việc để làm

Một số người thì lại có quá nhiều việc phải làm trong những kế hoạch của họ, họ không thể làm đủ mọi thứ trong hàng loạt những kế hoạch đó dù một ngày họ cũng có 24h và một tuần cũng có 7 ngày. Nếu điều này xảy ra với bạn, đặc biệt là khi bạn đang làm trong các lĩnh vực luôn phải đối mặt với vấn đề thiếu nhân công, cố gắng đừng để bị công việc “nuốt chửng” mình, hay phải đem chúng về nhà. Bởi vì núi công việc ấy sẽ làm cho bạn lúng túng và hậu quả trước mắt là không đem lại một hiệu quả công việc như mong muốn của bạn, cũng như bạn chẳng thể học hỏi được điều gì cho bản thân mình từ tình trạng này.

Bạn có quá nhiều công việc để làm

5. Bạn không có kỹ năng quản lý thời gian

Những người có kỹ năng quản lý thời gian sẽ biết được việc gì là quan trọng, việc gì cần nên làm trước; trong khi những người không có kỹ năng này thì lại nhìn nhận mọi việc luôn dễ dàng như nhau. Rồi đến khi gặp những công việc khó, họ lại làm như điên để kịp với tiến độ công việc yêu cầu. Đây cũng chính là lý do mà những người này thường phải đem công việc ở cơ quan về nhà. Vì vậy, bạn hãy tập để có thời gian làm việc hợp lý hơn, xác định những việc gì cần giải quyết trước, như thế mới có thể chứng minh được mình là người biết cách làm việc, biết cách quản lý thời gian của mình chứ không phải là một người không có kỹ năng quản lý thời gian.

6. Bạn đang trì hoãn chính mình

Tại sao phải hoãn lại một việc gì đó cho ngày mai khi mà bạn có thể làm ngay trong hôm nay. Thật sự, bạn có nhiều lý do rất chính đáng để né tránh công việc. Khi chúng ta trì hoãn một điều gì đó thường nó sẽ gây ra những kết quả không dễ chịu chút nào. Một điều dễ nhận thấy nhất là bạn phải mang công việc về nhà để làm cho kịp (vì trì hoãn mãi sẽ đến lúc không thể trì hoãn được nữa, trong khi thời gian ở văn phòng thì có hạn). Nói cách khác, nếu bạn trì hoãn công việc thì cũng có nghĩa là bạn đang trì hoãn chính mình.

7. Thiếu kế hoạch và mục tiêu

Kế hoạch và mục tiêu cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hướng đi và định hình cho sự tiến triển cá nhân và nghề nghiệp. Khi một người làm việc thiếu kế hoạch và mục tiêu rõ ràng, họ có thể trải qua tình trạng mất hướng và không biết cách định hình công việc của mình trong tương lai.

Thiếu kế hoạch có thể dẫn đến việc làm việc mà không có sự liên kết vào mục đích, tạo ra cảm giác bất an và thiếu hứng thú. Người làm việc có thể cảm thấy như họ đang "đi lạc" trong sự nghiệp của mình và không có hướng dẫn cụ thể để phát triển.
Đồng thời, thiếu mục tiêu cá nhân cũng có thể làm mất đi động lực nội tại và ý nghĩa trong công việc. Khi không có mục tiêu cụ thể để đạt được, người làm việc có thể cảm thấy như mình đang tiêu tốn năng lượng mà không đạt được điều gì quan trọng.

Thiếu kế hoạch và mục tiêu

Để giải quyết vấn đề này, quan trọng là người làm việc phải đặt ra những mục tiêu cụ thể, đo lường được và có hướng dẫn chi tiết để đạt được chúng. Kế hoạch nghề nghiệp có thể giúp họ xác định rõ ràng bước tiến cụ thể và giữ cho công việc của họ liên tục hướng tới mục tiêu lớn hơn. Việc này không chỉ giúp tạo ra động lực mà còn định rõ hướng đi, giúp người làm việc duy trì sự cam kết và tiến triển trong sự nghiệp của mình.

8. Thiếu kiên thức và công nghệ mới

Trong thời kỳ công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay, nếu bạn thiếu kiến thức về công nghệ mới hoặc không cập nhật kiến thức có thể khiến bạn tồn tại trong tình trạng lạc hậu.

Để cải thiện hiệu suất làm việc, quan trọng nhất là phải nhận ra và đối mặt với những vấn đề này. Đôi khi, việc tìm kiếm sự giúp đỡ từ đồng nghiệp, quản lý hoặc chuyên gia nghệ nghiệp có thể là bước quan trọng để vượt qua những thách thức này.

9. Bạn thiếu động lực

Khi người làm việc thiếu sự hứng thú và đam mê với công việc, điều này có thể tác động tiêu cực đến động lực của họ. Hứng thú và đam mê đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên động lực nội tại, là nguồn năng lượng tích cực để đối mặt với thách thức và duy trì sự cam kết trong quá trình làm việc.
 

®Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Nếu quý đọc giả thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho nhiều người cùng đọc, và đừng quên truy cập VÀO ĐÂY để tìm hiểu thêm những thông tin mới nhất mà chúng tôi cập nhật hằng ngày.